English Text Follows
Κανονισμοί Σχολής και Σύμβαση Παροχής Υπηρεσιών
2024-2025
1. ΕΓΓΡΑΦΕΣ
1.1. Tο ποσό της εγγραφής είναι €25.00, πληρώνεται μόνο μια φορά κάθε χρόνο και είναι υποχρεωτικό για κάθε μαθητή. Το ποσόν αυτό καλύπτει λειτουργικά έξοδα και τη δέσμευση της θέσης για συγκεκριμένη μέρα/ώρα.
1.2. Μαθητές που ανήκουν στην ίδια οικογένεια επωφελούνται έκπτωσης στην εγγραφή ως εξής:
1.2.1. Συνολικό ετήσιο ποσό εγγραφής για 2 ή 3 αδέλφια: €40.00
1.3. Το ποσό της εγγραφής δεν μεταφέρεται σε άλλο άτομο, σε άλλη χρονιά αλλά ούτε και επιστρέφεται.
2. ΣΧΟΛΙΚΟ ΗΜΕΡΟΛΟΓΙΟ, ΜΑΘΗΜΑΤΑ, ΑΡΓΙΕΣ
2.1. Η σχολή λειτουργεί σύμφωνα με το Σχολικό Ημερολόγιο, αρχίζοντας την πρώτη εβδομάδα του Σεπτέμβρη και τελειώνοντας την τελευταία εβδομάδα του Ιούνη.
2.2. Οι γονείς μπορούν να προμηθευτούν το αντίγραφο του σχολικού ημερολογίου από τη γραμματεία της σχολής.
2.3. Η σχολική χρονιά αποτελείται από 40 εβδομάδες/ 10 (μηνιαίες) χρεωστικές περιόδους.
2.4. Σημειώνεται πως οι καθηγητές της σχολής είναι επαγγελματίες μουσικοί που μπορεί περιστασιακά να έχουν εξωτερικές παραστάσεις. Οποιαδήποτε μαθήματα ακυρωθούν από τον καθηγητή για επαγγελματικούς ή προσωπικούς λόγους θα επαναπρογραμματιστούν.
2.5. ΑΡΓΙΕΣ: Σε περίπτωση που οι ημερομηνίες των μαθημάτων συμπίπτουν με τις αργίες και δε συμπληρωθεί ο συνολικός αριθμός των 40 μαθημάτων, η σχολή θα καταβάλει κάθε εύλογη προσπάθεια να προσφέρει επαναπρογραμματισμένη ώρα για τα επηρεαζόμενα μαθήματα, κατόπιν συνεννόησης καθηγητή-μαθητή (βλ. 4.6 και 5.3). Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις αυτό δεν είναι πρακτικά δυνατό.
3. ΔΙΔΑΚΤΡΑ, ΧΡΕΩΣΕΙΣ ΚΑΙ ΠΛΗΡΩΜΕΣ
3.1. Η μηνιαία χρεωστική περίοδος αποτελείται από 4 ημερολογιακές εβδομάδες και δεν συμπίπτει απαραίτητα με την πρώτη και την τελευταία μέρα του τρέχοντος μήνα. (επισυνάπτεται το ημερολογιο).
3.1.1. Ατομικά μαθήματα χρεώνονται 4 μαθήματα ανά περίοδο.
3.1.2. Ομαδικά μαθήματα και τάξεις χρεώνονται ανά περίοδο.
3.2. Τιμολόγια εκδίδονται στο κύριο μέλος της οικογένειας που είναι δηλωμένο στο έντυπο εγγραφής.
3.3. Η χρέωση ξεκινά την πρώτη μέρα του κάθε μήνα για όλα τα προγραμματισμένα μαθήματα. Στην περίπτωση μαθημάτων που θα προστεθούν μετά την αρχή του μηνός, η τιμολόγηση γίνεται ξεχωριστά ανά μάθημα.
3.4. Τα μηνιαία δίδακτρα καταβάλλονται την πρώτη εβδομάδα του εκάστοτε μήνα.
3.5. Η σχολή έχει το δικαίωμα να διακόψει τις υπηρεσίες της σε μαθητές που δεν καταβάλλουν τα δίδακτρα.
3.6. Τα δίδακτρα είναι ανάλογα του επιπέδου του μαθητή καθώς και της διάρκειας του μαθήματος. Σε περίπτωση αλλαγής του επιπέδου/διάρκειας του μαθήματος κατά το σχολικό έτος, τα δίδακτρα προσαρμόζονται αναλόγως. Η διαφοροποίηση στα δίδακτρα αρχίζει από τον μήνα που γίνεται η ανάλογη αλλαγή.
3.7. Τα δίδακτρα δεν μεταφέρονται σε άλλους μαθητές, έστω και αν πρόκειται για μέλη της ίδιας οικογένειας, ούτε μεταφέρονται σε άλλο μήνα ή άλλη χρονιά.
3.8. Τα δίδακτρα για τους μήνες Μαϊο και Ιούνιο πληρώνονται μαζί στις αρχές Μαΐου.
3.9. Για να έχει τη δυνατότητα ο μαθητής να δώσει τις εξετάσεις Ιουνίου ή και να λάβει μέρος στις συναυλίες θα πρέπει να έχει εξοφλήσει όλες τις οφειλές διδάκτρων.
4. ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΟΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΓΙΑ ΤΑ ΑΤΟΜΙΚΑ ΜΑΘΗΜΑΤΑ
4.1. Οι μαθητές οφείλουν να είναι τυπικοί στην ώρα του μαθήματος που τους έχει δοθεί. Σε περίπτωση που ο μαθητής αργοπορήσει, ο χαμένος χρόνος δεν αναπληρώνεται ούτε μεταφέρεται σε μεταγενέστερο μάθημα.
4.2. Μαθήματα που ακυρώνονται από τους μαθητές με λιγότερη από 24 ώρες προειδοποίηση, δεν αναπληρώνονται, ούτε αποζημιώνονται.
4.3. Μαθήματα που ακυρώνονται περισσότερες από 24 ώρες, η απουσία του μαθητή θεωρείται δικαιολογημένη και το μάθημα αναπληρώνεται. Εάν για οποιοδήποτε λόγο δεν υπάρξει κοινή μέρα/ώρα αναπλήρωσης μαθήματος μεταξύ μαθητή και δάσκαλου μέχρι το τέλος της σχολικής χρονιάς, τότε αυτό θεωρείται χαμένο μάθημα και δεν αποζημιώνεται.
4.4. Εάν ο μαθητής για οποιονδήποτε λόγο χάσει το επαναπρογραμματισμένο μάθημα αναπλήρωσης, το μάθημα δεν αναπληρώνεται ξανά ούτε αποζημιώνεται.
4.5. Μόνο 2 μαθήματα αναπληρώνονται κατά τη διάρκεια της σχολικής χρονιάς, εκτός αν υπάρχει σοβαρό θέμα υγείας.
4.6. ΑΡΓΙΕΣ: (βλέπε 2.5 πιο πάνω) οι αναπληρώσεις των ατομικών μαθημάτων, μπορεί να απαιτούν τον συνδυασμό ατομικών μαθημάτων σε τμήματα ομαδικών μαθημάτων, ανάλογα με τη δομή των επηρεασμένων μαθημάτων και τον αριθμό των μαθητών.
5. ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΟΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΓΙΑ ΤΑ ΟΜΑΔΙΚΑ ΜΑΘΗΜΑΤΑ
5.1. Σε περίπτωση που μαθητής απουσιάσει από ομαδικά μαθήματα για οποιονδήποτε λόγο, το μάθημα δεν αναπληρώνεται, ούτε αποζημιώνεται.
5.2. Εάν ένας μαθητής αποφασίσει να αποχωρήσει από ομαδικά μαθήματα 2 ατόμων, το μάθημα θα θεωρείται ως ατομικό για τον μαθητή που συνεχίζει και τα δίδακτρα προσαρμόζονται αναλόγως.
5.3. ΑΡΓΙΕΣ: (βλέπε επίσης 2.5 πιο πάνω) οι αναπληρώσεις των ομαδικών μαθημάτων, μπορεί να απαιτούν τον συνδυασμό διαφόρων ομαδικών μαθημάτων ή διδασκαλία εναλλακτικών εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων, ανάλογα με τη δομή των επηρεασμένων μαθημάτων και τον αριθμό των μαθητών.
6. ΕΠΙΠΡΟΣΘΕΤΟΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ ΓΙΑ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ ΚΑΙ ΣΥΝΑΥΛΙΕΣ
6.1. Η σχολή δεν φέρει ευθύνη για την πληρωμή του ποσού που αφορά τη συμμετοχή μαθητή σε εξετάσεις (π.χ. ABRSM, Rockschool, Trinity κτλ.).
6.2. Μαθητές που επιθυμούν ή που χρειάζονται επιπλέον μαθήματα προετοιμασίας για τις εξετάσεις, χρεώνονται ανάλογα για αυτά τα μαθήματα.
6.3. Η σχολή αναλαμβάνει τη συνοδεία πιάνου (έγχορδα) σε περίπτωση εξετάσεων με επιπλέον χρέωση και κατόπιν συνεννόησης με τη γραμματεία και τον δάσκαλο.
6.4. Κάποια από τα προγραμματισμένα μαθήματα θεωρίας και οργάνων ενδέχεται να αντικατασταθούν με τα λεγόμενα mock exams.
6.5. Κατά τη διάρκεια της σχολικής χρονιάς πραγματοποιούνται συναυλίες. Για την ομαλή διεξαγωγή τους απαιτείται η διδασκαλία μαθημάτων μουσικών συνόλων (bands). Συνεπώς, κάποια προγραμματισμένα ατομικά μαθήματα μπορεί να αντικατασταθούν από ομαδικές πρόβες και σχετικές προετοιμασίες για τις παραστάσεις. Έτσι, η Σχολή δεν είναι υποχρεωμένη να κάνει επιπλέον ατομικά μαθήματα.
7. ΤΕΡΜΑΤΙΣΜΟΣ ΦΟΙΤΗΣΗΣ
7.1. Σε περίπτωση τερματισμού φοίτησης, ο μαθητής οφείλει να ειδοποιήσει τη σχολή 2 εβδομάδες νωρίτερα.
7.2. Μαθήματα που δεν έγιναν λόγω του τερματισμού φοίτησης του μαθητή δεν αποζημιώνονται.
8. ΑΛΛΟΙ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΙ
8.1. Απαγορεύεται η παρουσία άλλων ατόμων στην αίθουσα διδασκαλίας κατά τη διάρκεια του μαθήματος.
8.2. Ο γονέας/κηδεμόνας έχει την πλήρη ευθύνη να φέρει το παιδί του στη Σχολή και να το παραλάβει στο τέλος του μαθήματος.
School Policies and Service Agreement
2024-2025
1. Registration and Registration Fees
1.1. A one-time annual registration fee of €25.00 will be charged to each student. This amount covers operational costs and the reservation of the student’s lesson time.
1.2. Families with multiple students registered at Musicopolis will be charged annual registration fees according to the following discounted family rates:
1.2.1. Families with 2 students registered will be charged a total annual registration fee of €40.00.
1.2.2. Families with 3 or more students registered will be charged a total annual registration fee of €50.00.
1.3. Annual registration fees are strictly non-refundable and non-transferable.
2. Academic Calendar, Scheduling, and Holidays
2.1. Musicopolis operates according to an Academic Calendar that begins on the first week of September and continues through the last full week of June.
2.2. Parents may request a copy of the Academic Calendar from the Musicopolis administration.
2.3. The academic year consists of forty (40) weeks, divided in ten (10) monthly billing periods.
2.4. It is understood that the school’s instructors are professional musicians who may occasionally reschedule lessons to accommodate external performances. Any lessons cancelled by the instructor for professional or personal reasons will be rescheduled.
2.5. Holidays: In cases when the timing of national holidays would cause students to receive fewer than forty lessons during the academic year, Musicopolis will make every reasonable effort to offer a rescheduled time for the affected lessons (see below 4.6 and 5.3). However, in specific cases this is sometimes not practically possible.
3. Fees, Billing, and Payment
3.1. The monthly billing period consists of four (4) full calendar weeks, and therefore does not necessarily coincide with the first and last day of a given month.
3.1.1. Individual Lessons are billable individually (i.e., 4 lessons per period).
3.1.2. Group lessons and classes are billable by the period.
3.2. Invoices are issued to a single family (not individual students), under the name of the Primary Family Member.
3.3. Invoices are issued on the first day of each billing period for all previously scheduled lessons. Any lessons added subsequently will be invoiced separately.
3.4. Payments should be made in full during the first week of each billing period.
3.5. Failure to pay a monthly fee on time may result in refusal of service.
3.6. Lesson fees vary according to level and duration. Students who change their lessons within the academic year will have their fees adjusted accordingly. All such changes will take effect at the beginning of the relevant billing period.
3.7. Fee payments are non-transferable between students, including between members of a single family.
3.8. Fees for the months of May and June are billed and paid together at the beginning of May.
4. Additional Policies for One-to-One Lessons
4.1. Students are expected to arrive on time for all lessons. If the student is late, the lost time will not be made up or transferred to a later lesson.
4.2. Any lessons cancelled by the student with less than 24-hour advance notice will not be rescheduled and no refund will be given.
4.3. If a lesson is cancelled by a student with more than 24-hour advance notice, the absence will be recorded as “excused” and the instructor will offer an alternative time to reschedule the lesson. If the student cannot be accommodated by the reasonable efforts of the instructor to reschedule the lesson, the missed lesson will be forfeit and no refund will be given.
4.4. If a student misses a rescheduled lesson for any reason, the lesson will be not be further rescheduled and no refund will be given.
4.5. No more than two excused absences may be rescheduled during the Academic Year. Exceptions will be made for students with serious health problems.
4.6. Holidays: (see also 2.5, above) Depending on the nature of the affected lessons and the number of students who must be accommodated, rescheduling individual lessons may require combining individual lessons into small groups.
5. Additional Policies for Group Lessons and Classes
5.1. Failure to attend a group lesson or class for any reason will result in the student forfeiting that lesson and no refund will be given.
5.2. If one student in any two-student group terminates their lessons, the remaining student will have the option of continuing on a one-to-one basis. The continuing student will be billed the relevant fees for one-to-one lesson.
5.3. Holidays: (see also 2.5, above) Depending on the nature of the affected lessons and the number of students who must be accommodated, rescheduling group lessons may require combining students from multiple regular groups and/or offering alternative learning activities.
6. Additional Policies for Examinations and Concerts
6.1. Students are responsible for paying all fees associated with external examinations (e.g., ABRSM, Trinity, Rock School, etc.).
6.2. Students who desire or require additional lessons to prepare for examinations will be charged extra fees for those extra lessons.
6.3. Musicopolis is NOT responsible for any arrangements or fees associated with accompaniment or any other support service required for examinations that are not part of normal Musicopolis lessons.
6.4. Regularly scheduled lessons may be replaced by mock exam sessions.
6.5. Musicopolis prepares student concerts during the academic year. Preparing students to perform in school concerts often requires replacing regularly scheduling lessons with rehearsals and related activities.
7. Termination of Lessons
7.1. Students may terminate their lessons by giving Musicopolis at least two weeks prior notice.
7.2. No refunds will be given for lessons that remain not completed because of the student’s termination of lessons.
8. Other Policies
8.1. Except for parent classes, no one other than student(s) and teacher(s) are allowed in the classroom during lessons.
8.2. Τhe parent/guardian has full responsibility to bring their child to Musicopolis and pick it up as soon as the lesson ends.
